余额试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
(1)发生额试算平衡法。是根据本期所有账户借方余额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
(2)余额试算平衡法。是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为:
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
余额试算平衡表的编制方法
平衡表怎么做?
第一步,将资产负债所有者权益的期初余额过入试算平衡表的期初数,
第二步,将各个科目的本期借方和贷方发生额分别过入到试算平衡表的本期发生栏,
第三步,用用期初余额加减本期借方和贷方发生额计算出本期的期末余额。
初始化试算平衡表编制方法及过程?
在编制试算平衡表之前,必须先计算各账户于试算之日止的本期借、贷方发生额和余额,然后再将各账户名称及其金额抄录于试算平衡表内。所经过的程序可分两项说明。
(1)分类账金额的计算。
第一步,加计各账户借、贷双方金额,求出总和,用铅笔记于各账户最末一项“金额”之下。由于这是临时汇总于试算时的本期发生额合计,不需用钢笔填写,只需用铅笔填写。
第二步,利用各分类账借方发生额合计、贷方发生额合计及期初余额,结出于试算之日止的各账户的余额。账户借方余额=期初借方余额本期借方发生额合计-本期贷方发生额合计账户贷方余额=期初贷方余额本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计将计算出来的结果用铅笔记于各分类账户余额栏最末一项金额之下。为了减少计算工作量,有些账户没有发生业务的可以不必结余额,直接利用以前的余额。
(2)填制试算平衡表。第一步,填写单位名称、表式名称、编表日期。第二步,将各分类账户的名称按资产、负债、所有者权益的先后顺序填入表内。第三步,将各分类账户本期借方、贷方发生额合计或余额填入表中相应账户名称的借方、贷方或余额栏,最后分别用本期发生额试算平衡公式或余额试算平衡公式加总,检查是否平衡。